松ノ木スマイル会規約

第１条（名称）

この会は「松ノ木スマイル会」と称する。

第２条（目的）

この会は、松ノ木地区の住民が安心して幸せに暮らし続けることができるように、ボランティア活動を通じて交流と助け合い、“支え合い”のあるまちづくりを推進することを目的とする。

第３条（事務局）

この会は、事務局を桑名市松ノ木６丁目１１番地１号学童に置く。

第４条（会員）

⑴　この会の会員は、会の趣旨に賛同する個人で構成し、登録者カードを会長に提出する。

⑵　登録した会員に名札（会員証）を交付し、活動時には作業ベスト（黄緑）を交付する。

⑶　登録した会員は、ボランティア活動保険に加入する。

第５条（役員）

この会に次の役員を置く。

⑴　代表……１名

⑵　副代表…２名

⑶　会計……１名

⑷　監事……２名

⑸　監査……１名

第６条（役員の選出及び任期）

役員は、総会において会員の中から選出する。

⑴　役員は、会員の互選とする。

⑵　役員の任期は１年とし、再任は妨げない。

第７条（利用者対象者）

松ノ木地区住民とする。

第８条（連絡調整係）

⑴　受付担当は副会長が当たることとする。

⑵　依頼内容を整理して、定例会に提出・報告するとともに、活動結果についても、報告することとする。

第９条（会計）

⑴　この会の運営は、利用料金・助成金、その他の収入をもって充てる。

⑵　この会の会計年度は。４月１日から３月３１日とする。

第１０条（利用料金）

⑴　利用料金は活動１件当たり、３０分以内は３００円、1時間以内は５００円とする。１時間を超える場合は１時間ごとに５００円とする。また、軽易な作業が継続する活動は月単位に５００円とする。

⑵　その他、交通費や材料費等の実費は、利用者負担とする。

第１１条（活動内容）

この会の目的を達成するために、利用者の日常生活内での困りごとを、メンバーのできる範囲内で実施する。

第１２条（利用方法）

利用希望者は、受付部署（事務所、桑名市社会福祉協議会、北部地域包括支援センター）へ電話で申込を行う。

第１３条（電話受付時間）

月曜日から金曜日までの１０：００から１５：００とする。（年末年始・祝祭日を除く。）

第１４条（活動時間）

月曜日から金曜日までの９：００から１６：００までとする。但し特別な理由がある場合で、対応が可能な場合はこの限りでない。また、１回の活動時間は原則２時間以内とする。

第１５条（活動体制・報告）

⑴　活動体制は、原則２名以上とする。

⑵　活動終了後は利用者から利用料金をいただき、押印した活動報告兼領収書を手渡す。また、活動報告書にサインをいただき、利用料金と合わせて会計担当に提出する。

第１６条（会議）

⑴　総会を年１回開催し、事業報告及び収支決算・事業計画及び予算計画・役員の改選・監査報告・会則の変更等、必要な事項を審議する。

⑵　役員会として定例会を月１回開催し、その他は必要に応じて開催する。

第１７条（守秘義務）

会員は、活動を通じて知りえた個人情報等を、他に漏らしてはならない。

附則

１．この規約は、令和４年11月５日から施行する。

２．この規約にない条項については、役員会で審議・決定する。